Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. AYDINLATMA METNİ [Adınız Soyadınız] – Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Psikolojik Danışman [Adınız Soyadınız] tarafından, danışanlarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem verilmektedir. Bu metin, psikolojik danışmanlık süreçleriniz ve web sitemizi kullanımınız sırasında hangi verilerinizin, hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. 1. İşlenen Kişisel Verileriniz • Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, T.C. kimlik numaranız (fatura işlemleri için). • İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, adresiniz. • Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileriniz, ödeme ve fatura kayıtlarınız. • İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi giriş-çıkış bilgileri, IP adresiniz, çerez (cookie) kayıtları. • Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verileri): Psikolojik danışma formlarında paylaştığınız bilgiler, seans notları, ruhsal durum değerlendirmeleri, başvuru nedeniniz ve süreç içinde paylaştığınız sağlık geçmişine dair veriler. 2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen sınırlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir: • Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin mesleki ve etik ilkeler doğrultusunda yürütülmesi, • Randevu süreçlerinin planlanması, takibi ve hatırlatma bildirimlerinin yapılması, • Finansal, muhasebesel ve faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi, • Çevrim içi (online) seansların teknik altyapı üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi, • Yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi (örn: kendinize veya bir başkasına zarar verme riski gibi hayati tehlike durumlarında hukuki bildirim yükümlülüğü). 3. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, PDR meslek etiği kuralları (Gizlilik İlkesi) kapsamında kesinlikle üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz. Ancak verileriniz, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir/muhasebe sorumlusuna (fatura için) ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, emniyet güçleri) yürürlükteki mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir. Online seanslarda kullanılan lisanslı video konferans altyapıları (Zoom, Google Meet vb.) teknik olarak veri aktarım kanalı işlevi görmektedir. 4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki randevu/iletişim formları, seanslar esnasında tutulan danışan notları ve tarafımıza gönderdiğiniz e-posta veya mesajlar aracılığıyla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan "sözleşmenin kurulması ve ifası", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve sağlık verileriniz bakımından KVKK’nın 6. maddesi uyarınca "Açık Rızanız" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. 5. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız Dilediğiniz zaman tarafıma başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [E-posta Adresiniz] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. AÇIK RIZA METNİ (Bu metin web sitenizde randevu formunun altına ya da seans öncesi danışana sunulacak ayrı bir onay kutucuğu (checkbox) ile sunulmalıdır. Kutucuk önceden işaretlenmiş olmamalıdır.) Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı Psikolojik Danışman [Adınız Soyadınız] tarafından tarafıma sunulan Aydınlatma Metni'ni okudum, anladım. Psikolojik danışmanlık hizmetinin doğası gereği paylaştığım ve özel nitelikli kişisel veri sayılan; ruhsal durumuma ilişkin bilgilerimin, seans esnasında tutulan danışan takip notlarımın, başvuru nedenlerimin ve psikolojik değerlendirmelerimin; danışmanlık sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi, seans takibinin yapılması ve mesleki etik ilkelerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmesine, saklanmasına ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde korunmasına özgür irademle açık rıza gösteriyorum. (Eğer online seans yapıyorsanız alta şu ek maddeyi de ekleyebilirsiniz:) [ ] Çevrim içi (online) psikolojik danışmanlık seanslarının gerçekleştirilebilmesi amacıyla, online görüşme platformlarının (Zoom, Google Meet vb.) sunduğu altyapı hizmeti kanalıyla verilerimin teknik olarak işlenmesine açık rıza gösteriyorum. Web Siteniz İçin Uygulama Tavsiyesi 💡 Web sitenizin randevu veya iletişim formunun altına şu şekilde bir onay mekanizması kurmalısınız: 1. [ ] Aydınlatma Metni'ni okudum ve bilgilendim. (Zorunlu kutucuk yapabilirsiniz) 2. [ ] Sağlık ve ruhsal durumuma ait özel nitelikli kişisel verilerimin Psikolojik Danışmanlık süreçleri kapsamında işlenmesine ilişkin Açık Rıza Metni'ni onaylıyorum.